דמיין מצב בו אתה לא שומר כלום-לא קבלות,לא ניירת- ממש כלום. מה היה קורה? הדיירים היו מאשימים אותך בגניבת כספים, והיה בלאגן שלם עם כאלה שאמרו ששילמו, אך אתה לא טרחת להחזיק תיעוד של כל זה. בעת הניהול שלנו את ועד הבית נקפיד לשמור כל תיעוד: הצעות מחיר מספקים, חשבוניות מס מעוסקים מורשים/חברת בע"מ, קבלות מעוסקים פטורים, נדפיס קבלות של ועד הבית וחותמת וניתן לכל דייר קבלה על תשלום ועד הבית, תשלומים שוטפים:חשמל,מעלית,ביטוח, ונכין דוחות מאזן אחת לרבעון כדי שהדיירים יראו בעיניהם לאן הכסף הולך, וכך דייר סקרן וקפדן יוכל לבדוק את הדוחות ולהצליב אותם עם הקבלות ויוכל לראות שיש התאמה ואין כסף שזולג לכאן או לכאן. הקפד לשמור כל קבלה, אפילו הפעוטה ביותר ואפילו זאת שעלתה פרוטות. השתמש בלוח שנה דיגיטלי כדי לתזכר אותך מתי צריך לעשות בדיקה תקופתית חיצונית למעלית, למערכת כיבוי אש, למשאבות הבניין, לגנרטור, כל אלה ימנעו ממך להיות מופתע כשתצוץ בעיה כלשהי לא צפויה.נהל ספר בניין שמחולק לסעיפים : מעליות, תשלומים, משאבות, כיבוי אש וכ'ו. כך תהיה תמיד מוכן לדפיקת דלת של דייר שרוצה להציץ מספר הבניין ותראה לו שהכל מסודר ושאין נזילת כספים לפה או לשם.
שיין קלין ניהול ואחזקת מבנים מתפקדת כוועד בית במבנים רבים בחיפה והצפון
להצעת מחיר חייגו אלינו 0547613192
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה