איך נחשב את גובה דמי הועד לכל דייר(דוגמא מעשית)

בישראל נפוצה שיטת תשלום אחיד לתשלום דמי הועד, כלומר כל דייר משלם את אותו סכום, מה שיוצר תחושת אחדות ושוויון בין דיירי הבית, אך ישנה שיטה נוספת לחישוב דמי הועד, על פי השטח היחסי של אותו בעל דירה במבנה המשותף. להחלטה על גובה תשלום דמי הועד נחוץ רוב של 67% מבעלי הדירות.

אז איך נחשב על גובה דמי הועד על פי גודל יחסי של הדירה?

נצטרך לעשות כמה דברים:לחשב עלויות שנתיות, להשיג נסח טאבו של הבניין המשותף, ולאחר כמה  חישובים פשוטים נגיע לתוצאה, להלן דוגמא:

ברחוב לאון בלום 26 יש 20 דירות. הועד עשה חישובים ומצא שההוצאות השנתיות עומדות על סך 47,840 ₪ על פי הטבלה הבאה, ההוצאות הן לשם דוגמא בלבד:

מחלקה	הוצאה שנתית
ניקיון	17,000
גינון	8000
מעלית	9000
ביטוח	1000
כיבוי אש	600
אחזקה	6000
סה"כ	41,600

על סכום 41,600 נוסיף 15% הוצאות לא צפויות, ונגיע לסך של 47,840 הוצאות בשנה, ובחודש 4,000 ₪ הוצאות.

ומשלב זה נעבוד לפי נסח הטאבו שהוצאנו ונבדקו מה יחסו של כל דייר לשנה.

דירה	אחוז שטח דירה	דמי ועד לשנה	דמי ועד לחודש
1	5%	2392	200
2	5%	2392	200
3	5%	2392	200
4	5%	2392	200
5	5%	2392	200
6	10%	4784	400
7	15%	7176	600
8	3%	1436	120
9	3%	1436	120
10	3%	1436	120
11	3%	1436	120
12	3%	1436	120
13	3%	1436	120
14	3%	1436	120
15	3%	1436	120
16	3%	1436	120
17	10%	4784	400
18	9%	4306	360
19	2%	957	80
20	2%	957	80
סה"כ	100%	48,805	4000

כפי שניתן לראות מהטבלה הנהנים העיקרים משיטה זו הם בעלי הדירות הקטנות, וניתן לראות את הפער העצום בתשלום דמי הועד מדירה של 2% מהשטח המשותף שישלמו 80 ₪ דמי ועד בית לבין דירה 7 שיש לה 15% מהשטח המשותף והיא תשלם 600 ₪ דמי ועד לחודש.

שיטה זו אינה נפוצה, אך ניתן להשתמש בה במידה ושני שליש מהדיירים מסכימים לתשלום דמי ועד בשיטה זו.

שיין קלין ניקיון אחזקה וניהול עוסקת בגבייה מדיירים, אנו כאן לרשותכם בטלפון 0547613192

ניקיון משרדים בערב בחיפה והצפון

המשרד שלכם צריך להיות נקי. אין זו דעה, אלא עובדה. אזור עבודה לא נקי משפיע ישירות על התפוקה של העובד, על המורל, וכמובן על הרושם שמקבל הלקוח כשהוא בא למשרד שלכם. דמיינו 2 רואי חשבון, לשניהם אותם יכולות, שניהם מעניקים אותם מחירים, ושניהם עונים בדיוק על הצרכים שלכם. אתם הולכים לבקר אצל אותם רואי חשבון, האחד - משרדו נקי ומצוחצח, השני-מבולגן,לא נקי, במי תבחרו? יכול להיות שקומץ מתחכם יגיד ברואי חשבון המבולגן, אבל בואו נודה בזה-רובינו נבחר ברואי חשבון עם המשרד המצוחצח. 

ניקיון המשרד המתרחש בעת זמני העבודה יכול להיות משביע רצון לבעל המשרד-משום שיש לו יכולת לפקח על עובד הניקיון ולראות בדיוק מה הוא עושה ומתי הוא עושה ואיך הוא עושה, אך ניקיון כזה גם יכול להפריע לעובדים ולבעל המשרד, ולהסיח את הדעת מהעבודה, ועל כן המומלץ ביותר הוא לנקות את המשרד בשעות הערב. 

בשעות הערב המשרד סגור, אין פעילות משרדית, אין הפרעות, מנקים את כל המשרד מא' ועד ת' , ולמחרת בבוקר יכולים עובדי המשרד להגיע ולהתחיל לעבוד כשהכול "פרפקט".

כמו כן, ניתן יהיה להשלים חומרי ניקוי, ללא תנועת הספקים ההולכים ושבים עם הסחורה, ובנוסף ניתן לעשות פרוייקטים מיוחדים, לדוגמא חלונות-שדורשים הזזת שולחנות וחפצים, ואין זה מספיק שהעובד ייצא לסיגריה ויחזור והעבודה תסתיים.

שיין קלין שירותי ניקיון מעניקה למשרדים ראש שקט בכל הנוגע לניקיון המשרד. אנו נדאג לניקיון שוטף של פעם בשבוע, פעמיים בשבוע, 3 פעמיים או אף מדי יום, תלוי בגודל המשרד. משרד קטן, לרוב, יידרש ניקיון של פעם בשבוע, ויש משרדים שהתדירות הנה 3 פעמים בשבוע. כל אחד והדרישות שלו. אנו נספק גם את חומרי הניקוי(לא תעשייתיים) ואף ציוד משרדי במידת הצורך.

להזמנות ויצירת קשר ניתן ליצור איתנו קשר בטלפון 0547613192

על זירוז הגבייה כמחסום לתזרים שלילי

בכל ניהול מבנה השאיפה שלנו תהיה תמיד גבייה שיטתית ומניעת תזרים מזומנים שלילית. הנוסחה היא פשוטה, לקבל כסף, ורק אחר כך להוציא אותו. ניקח לדוגמא ועד בית שמתעצל בגביית מסי הועד, אך עליו לשלם מדי חודש לספק הניקיון X כסף, ויכול להיות מקרה,שמשום שהגבייה לא בוצעה בצורה שיטתית, הצ'ק שניתן לספק הניקיון-יחזור. אין אנו מעוניינים במצבים כאלה, ועל כן ניהול הגבייה יתנהל תמיד בנוסחתו הפשוטה ביותר של להכניס כסף(במהירות) ורק לאחר מכן להוציא אותו.

מרבית הדיירים אינם זקוקים לתזכורות תמידיות על תשלום דמי הוועד, אך ישנם כאלה(על פי ההיסטוריה האישית שלהם) שכן זקוקים לתזכורות שוב ושוב. וועד הבית צריך להניח לאותם דיירים שאכן משלמים בזמן, ולהתמקד באותם "עשבים שוטים", שידועים בבעיות שהם גורמים. ניקח לדוגמא את ישראל ישראלי שתמיד מוסר תשלום כל הראשון לכל חודש, ומנגד ישנו את פלוני אלמוני שבאופן סיסטמטי מאחר בתשלומים,כל פעם באצטלה של הסבר אחר- אז במי בדיוק וועד הבית יתמקד בגביית התשלום? בפלוני אלמוני משום שהוא הבעייתי, על כן וועד הבית יכין לעצמו רשימת דיירים שאתם צריך להתחיל בגביית מסי הוועד, ואת המשלמים בזמן יזניח לעת עתה.

כמו כן מומלץ ביותר להסכמה על תאריך תשלום הוועד-כלומר מתי הצ'קים יפרעו. אם ישלם דייר בראשון לחודש, והשני ב-15, והשלישי ב25 זה אומר יותר קפיצות לבנק, יותר עמלות, יותר אנרגיה וכוחות שיכולים להימנע במידה והדיירים יסכימו לשלם כל ה-1 לחודש. כך יוכל הוועד להפקיד עשרות צ'קים בבנק בבת אחת, וייחסך ממנו הטיולים התקופתיים לסניף הבנק.

עוד סוגיה שאפשר לדון בה היא אמצעי התשלום. אמצעי התשלום הטוב ביותר לעניות דעתנו הנו הוראת קבע הן לצד המקבל והן לצד הנותן. הוראת קבע הנה פעולה אוטומטית קלה, שלא מצריכה פעולה פיזית כלשהי, ניתן לבטלה בכל עת, והכסף נכנס בתאריך מדויק חודש בחודש, וכך יוכל הוועד לתכנן את צפי ההכנסות שלו, צ'קים למשל - לוקח 3 ימים להיפרע, אך הוראת קבע- באותו יום בחשבון הבנק.

כמו כן אין להגיע למצב בו דיירים משלמים בסוף תקופה, למשל דיירים שמשלם על ינואר במרץ, דבר כזה יצור תזרים שלילי, ועדיפות של הוועד היא שאותו דייר ישלם על ינואר בינואר והמצב האידאלי ביותר הוא על פברואר בינואר. כך התזרים יישאר חיובי וכך לעולם לא יחזרו צ'קים(כל עוד תנהלו את חשבון הוועד במסגרת התקציב).

לשירותי גבייה תוכלו לפנות אלינו בטלפון 0547613192

שיין קלין שירותי ניקיון אחזקה וניהול מבנים