בכל ניהול מבנה השאיפה שלנו תהיה תמיד גבייה שיטתית ומניעת תזרים מזומנים שלילית. הנוסחה היא פשוטה, לקבל כסף, ורק אחר כך להוציא אותו. ניקח לדוגמא ועד בית שמתעצל בגביית מסי הועד, אך עליו לשלם מדי חודש לספק הניקיון X כסף, ויכול להיות מקרה,שמשום שהגבייה לא בוצעה בצורה שיטתית, הצ'ק שניתן לספק הניקיון-יחזור. אין אנו מעוניינים במצבים כאלה, ועל כן ניהול הגבייה יתנהל תמיד בנוסחתו הפשוטה ביותר של להכניס כסף(במהירות) ורק לאחר מכן להוציא אותו.
מרבית הדיירים אינם זקוקים לתזכורות תמידיות על תשלום דמי הוועד, אך ישנם כאלה(על פי ההיסטוריה האישית שלהם) שכן זקוקים לתזכורות שוב ושוב. וועד הבית צריך להניח לאותם דיירים שאכן משלמים בזמן, ולהתמקד באותם "עשבים שוטים", שידועים בבעיות שהם גורמים. ניקח לדוגמא את ישראל ישראלי שתמיד מוסר תשלום כל הראשון לכל חודש, ומנגד ישנו את פלוני אלמוני שבאופן סיסטמטי מאחר בתשלומים,כל פעם באצטלה של הסבר אחר- אז במי בדיוק וועד הבית יתמקד בגביית התשלום? בפלוני אלמוני משום שהוא הבעייתי, על כן וועד הבית יכין לעצמו רשימת דיירים שאתם צריך להתחיל בגביית מסי הוועד, ואת המשלמים בזמן יזניח לעת עתה.
כמו כן מומלץ ביותר להסכמה על תאריך תשלום הוועד-כלומר מתי הצ'קים יפרעו. אם ישלם דייר בראשון לחודש, והשני ב-15, והשלישי ב25 זה אומר יותר קפיצות לבנק, יותר עמלות, יותר אנרגיה וכוחות שיכולים להימנע במידה והדיירים יסכימו לשלם כל ה-1 לחודש. כך יוכל הוועד להפקיד עשרות צ'קים בבנק בבת אחת, וייחסך ממנו הטיולים התקופתיים לסניף הבנק.
עוד סוגיה שאפשר לדון בה היא אמצעי התשלום. אמצעי התשלום הטוב ביותר לעניות דעתנו הנו הוראת קבע הן לצד המקבל והן לצד הנותן. הוראת קבע הנה פעולה אוטומטית קלה, שלא מצריכה פעולה פיזית כלשהי, ניתן לבטלה בכל עת, והכסף נכנס בתאריך מדויק חודש בחודש, וכך יוכל הוועד לתכנן את צפי ההכנסות שלו, צ'קים למשל - לוקח 3 ימים להיפרע, אך הוראת קבע- באותו יום בחשבון הבנק.
כמו כן אין להגיע למצב בו דיירים משלמים בסוף תקופה, למשל דיירים שמשלם על ינואר במרץ, דבר כזה יצור תזרים שלילי, ועדיפות של הוועד היא שאותו דייר ישלם על ינואר בינואר והמצב האידאלי ביותר הוא על פברואר בינואר. כך התזרים יישאר חיובי וכך לעולם לא יחזרו צ'קים(כל עוד תנהלו את חשבון הוועד במסגרת התקציב).
לשירותי גבייה תוכלו לפנות אלינו בטלפון 0547613192
שיין קלין שירותי ניקיון אחזקה וניהול מבנים
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה